Privacy Statement van Inspiration Company

 

Artikel 1. Definities

In dit document worden de volgende met een beginhoofdletter aangeduide definities gebruikt:

  1. Privacybeleid: het door Inspiration Company vastgestelde en gevoerde beleid, ten aanzien van het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens zoals vastgelegd in dit document.
  2. Inspiration Company is trainingsbureau Inspiration Company en onderdeel van Inspiration Company BV.
  3. Website: de website van Inspiration Company onder www.inspiration-company.nl en www.inspirationevents.nl.
  4. Persoonsgegevens: door opdrachtgevers en cliënten van Inspiration Company verstrekte gegevens zoals bedoeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) en na 25 mei 2018 de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of General Data Protection Regulation (GDPR).
  5. Gebruiker: elke gebruiker van deze Website.
  6. Opdrachtgever, Cliënt: elke derde die met Inspiration Company een overeenkomst heeft gesloten op grond waarvan sprake kan zijn van verstrekking van Persoonsgegevens.
  7. Vertrouwelijke Gegevens: informatie die door Inspiration Company verkregen wordt tijdens de uitvoering van de werkzaamheden (training, opleiding, event, etc.) en die zij als vertrouwelijk kwalificeert en waarop de bepalingen van dit Privacybeleid van toepassing zijn.
     

Artikel 2. Algemeen

Inspiration Company is één van de meest toonaangevende trainingsbureaus als het gaat om innovatieve en interactieve trainingen, opleidingen en events. Ten behoeve van de activiteiten van Inspiration Company worden soms privacygevoelige gegevens geregistreerd. Inspiration Company behandelt deze gegevens in overeenstemming met het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en na 25 mei 2018 het bepaalde in de AVG/GDPR. Aanvullend is voor alle medewerkers van Inspiration Company een interne gedragscode van kracht waarin tevens bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot bescherming van alle privacygevoelige gegevens.
 

Artikel 3. Doelstellingen van vastlegging van persoonsgegevens

De doelstellingen van vastleggingen van persoonsgegevens zijn:

  • het uitvoeren van alle werkzaamheden die verband houden met de inschrijving voor een bepaalde training, opleiding of event; 
  • het voldoen aan informatieverzoeken van de Opdrachtgever en Cliënten; 
  • het - binnen het kader van de relevante wetgeving - toesturen van nieuwsbrieven en andere informatieve berichten
  • het uitvoeren van analyses om de dienstverlening te verbeteren;
  • het uitvoeren van alle overige werkzaamheden en bewerkingen die samenhangen met de bedrijfsvoering van Inspiration Company;
  • het doen van uitoefenen van accountantscontrole(s);
  • de uitvoering of toepassing van een andere wet.
     

Artikel 4. Persoonsgegevens die worden verwerkt

De volgende persoonsgegevens worden door Inspiration Company verwerkt:

  • naam, voornamen en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres) van de deelnemer; 
  • een administratienummer, als dat geen andere informatie bevat dan de bij het vorige punt bedoelde gegevens; 
  • gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de deelnemer; 
  • gegevens die betrekking hebben op de aard en het verloop van de training, opleiding of event; 
  • gegevens voor de organisatie van de training, opleiding of event; 
  • gegevens voor het berekenen, vastleggen en innen van de kosten van de training, opleiding of event;
  • gegevens van trainers en trainersassistenten, voor zover deze gegevens van belang zijn voor de organisatie en het geven van de training, opleiding of event;
     

Artikel 5. Aan wie worden persoonsgegevens verstrekt

De persoonsgegevens worden verstrekt aan degenen die:

  • belast zijn met de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden of 
  • leiding geven aan de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden of 
  • noodzakelijk zijn betrokken bij de hierboven onder 1 opgesomde werkzaamheden.
  • de opdrachtgever of deelnemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft verleend voor de gegevensverwerking

of aan anderen, indien:

  • de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de nakoming van een wettelijke plicht of
  • de gegevensverwerking noodzakelijk is vanwege een vitaal belang van de deelnemer (bijvoorbeeld vastlegging van een voedselallergie)
     

Artikel 6. Geheimhouding

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke gegevens worden door Inspiration Company steeds behandeld met inachtneming van hetgeen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en na 25 mei 2018 in de AVG / GDPR is bepaald. Medewerkers van Inspiration Company zijn gebonden aan contractuele bepalingen op grond waarvan zij Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens in overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en of AVG / GDPR dienen te behandelen. Voor zover Inspiration Company derden inhuurt, ter uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgevers en Cliënten, sluit zij daarmee een overeenkomst waardoor geheimhouding van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens voldoende is gewaarborgd.
 

Artikel 7. Gebruik en opslag van privacygevoelige gegevens

De verwerking van Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens is uitsluitend bestemd voor het doel waartoe die zijn overgedragen en geregistreerd. Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden door Inspiration Company niet ter beschikking gesteld aan derden, tenzij dit een uitdrukkelijke wens is van Opdrachtgever of Cliënt of indien de gegevensoverdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
 

Artikel 8. Beveiliging, bewaring en verwijdering

Inspiration Company heeft de noodzakelijk maatregelen getroffen ter bevordering van de fysieke, technische en organisatorische beveiliging van de privacygevoelige gegevens, zodat de registratie daarvan is beveiligd tegen onbevoegd raadplegen, verstrekken, veranderen en/of verwijderen van gegevens alsmede tegen brand en daarmee vergelijkbare gevaren, inbraak en diefstal. Inspiration Company ziet er op toe dat zij zich houdt aan de bepalingen van dit reglement zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en na 25 mei 2018 de AVG / GDPR, blijft gelden.
Privacygevoelige gegevens worden, conform wetgeving, 60 maanden na beëindiging van de overeenkomst voor de aangegeven doeleinden bewaard of zo lang als de wet dat voorschrijft. Na deze termijn vragen wij uw toestemming voor verdere communicatie.
Uw gegevens worden onverwijld verwijderd wanneer u daarom verzoekt.
 

Artikel 9. Verstrekking van gegevens binnen Inspiration Company

Persoonsgegevens en Vertrouwelijke Gegevens worden binnen Inspiration Company uitsluitend verstrekt aan medewerkers van Inspiration Company, die uit hoofde van hun functie toegang tot deze gegevens horen te hebben en dit in overeenstemming is met het doel van de registratie daarvan.
 

Artikel 10. Verstrekking van gegevens aan derden

Inspiration Company zal de Persoonsgegevens en de Vertrouwelijke Gegevens alleen aan derden doorgeven indien:

  • de doorgifte geschiedt aan een door Inspiration company voor de in dit Privacybeleid opgesomde doeleinden ingeschakelde bewerker, met wie Inspiration Company een overeenkomst heeft gesloten die erop toeziet dat de bewerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerking;

en/of: 

  • Inspiration Company op grond van wettelijke verplichtingen gehouden is de Persoonsgegevens of Vertrouwelijke Gegevens door te geven aan bevoegde instanties.

Op onze website zijn enkele links naar websites van andere partijen opgenomen. Inspiration Company draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partijen met uw gegevens omgaan. Kijk daarom of de door u bezochte site een privacyverklaring bevat. Zo ja, lees deze om te zien of u zich kunt vinden in het daarin beschreven Privacybeleid van de betreffende partij.
 

Artikel 11. Inzage- en wijzigingsrecht

Zowel de Opdrachtgever, Cliënt als de Gebruiker heeft recht op inzage, verbetering, aanvulling, verwijdering, afscherming en dataportabiliteit van zijn/haar Persoonsgegevens en/of Vertrouwelijke Gegevens, zulks overeenkomstig het bepaalde in de Wbp en na 25 mei 2018 de GDPR (AVG). Indien een Opdrachtgever, Cliënt, Deelnemer of Gebruiker van (een van) deze rechten gebruik wil maken, of indien hij/zij vragen heeft over het Privacybeleid van Inspiration Company kan hij/zij een e-mail te sturen naar info@inspiration-company.nl.
 

Artikel 12. Wijzigingen in het Privacybeleid

Inspiration Company behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid aan te passen. Elke aanpassing zal op deze pagina van de Website bekend worden gemaakt. Inspiration Company adviseert Opdrachtgevers, Cliënten, Deelnemers en Gebruikers dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd. Deze Privacy Statement is van 27-05-2018.
 

Artikel 13. Contact over Privacybeleid

Uw gegevens worden door Inspiration Company zorgvuldig beheerd. Mocht dit niet het geval zijn of heeft u andere vragen betreffende uw privacy, neem dan contact met ons op. Dit kan:

  • schriftelijk door een brief te sturen aan Inspiration Company, Kastanjelaan 9, 6828 GH, Arnhem
  • per email info@inspiration-company.nl
  • telefonisch: 026-750 2450

Bij escalatie kunt u contact opnemen met Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ, Den Haag. Verdere informatie treft u aan op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Bel voor meer informatie 06 42 89 85 48